ostatnia aktualizacja: 29.11.2023 r.
I. ZAPISY
- Zapisy przyjmujemy telefonicznie:
Sekretariat/Biuro Rycerstwa Niepokalanej:
+48 505 921 345 (pn.-pt.: 9.30 – 16.30)
Albo poprzez formularz na podstronie zapiątku.
- Do zgłoszenia dziecka potrzebne jest podanie jego: imienia i nazwiska, wieku, numeru PESEL, adresu zamieszkania, wybranego terminu rekolekcji, a także numeru telefonu rodzica/opiekuna. Dopiero po przekazaniu wszystkich powyższych danych następuje rezerwacja miejsca dla danego dziecka na liście uczestników.
- Rejestracja dziecka w dniu przyjazdu nie wymaga wypełnienia karty kwalifikacyjnej. W trakcie przyjmowania dziecka w Ośrodku rodzic musi jedynie podpisać oświadczenie o stanie zdrowia dziecka i akceptacji niniejszego regulaminu i klauzuli RODO.
- Ofiarę w wysokości podanej po zgłoszeniu dziecka uiszcza się w dniu przyjazdu na zapiątek.
II. ZASADY OGÓLNE
- O stanie zdrowia dziecka poświadczają rodzice, nie potrzeba wizyty u lekarza.
- Mimo zgłoszenia i spełnienia wszystkich wymagań dziecko może ostatecznie nie zostać przyjęte na turnus z powodów zdrowotnych, jeśli opieka nad nim będzie wymagała specjalistycznej kadry wychowawczej (np. upośledzenie), bądź obecna w trakcie zapisów pielęgniarka uzna, że w związku z przebytymi lub trwającymi chorobami nie jesteśmy w stanie zapewnić dostatecznej opieki zdrowotnej.
- Zapisy na rekolekcje KOŃCZYMY, gdy:
- nie ma wystarczającej liczby kadry wychowawczej,
- liczba uczestników przekroczy liczbę miejsc noclegowych.
W takim przypadku dziecko może zostać wpisane na listę rezerwową i przyjęte w momencie zwolnienia.
- Plan rekolekcji będzie dostępny w Ośrodku rekolekcyjnym. Udostępniony zostanie także numer telefonu kontaktowego do prowadzących turnus kierowników, aby można było się z nimi kontaktować w czasie trwania rekolekcji.
- Podpisując się podczas rejestracji na liście uczestników rodzic akceptuje i wyraża zgodę na postanowienia niniejszego regulaminu oraz klauzuli RODO, pozwalając na wykorzystanie wizerunku swojego dziecka wyłącznie w celu promocji i potrzeb funkcjonowania Ośrodka Formacyjnego Rycerstwa Niepokalanej w Lasku (zdjęcie grupowe, filmik i zdjęcia na YouTube, na stronie internetowej itp.). Odmowa wyrażenia takiej zgody dyskwalifikuje z przyjęcia na rekolekcje.
- Ewentualne bukowanie pokoi (bez koedukacji) dla młodzieży wraz ze swoimi kolegami/koleżankami lub rodzeństwem można dokonywać tylko przy zgłoszeniu telefonicznym lub emailowym, a nie po przybyciu na rekolekcje.
- Wszelkie pytania dotyczące rekolekcji dla dzieci i młodzieży w naszym domu w Niepokalanowie Lasku prosimy kierować na adres sekretariat.lasek@gmail.com lub pod numerami telefonu podanymi wyżej.
III. ZASADY PANUJĄCE PODCZAS REKOLEKCJI
- Rekolekcje prowadzone są w Domu Rekolekcyjnym i mają charakter zamknięty. Składane ofiary służą wyłącznie prowadzeniu rekolekcji i funkcjonowaniu Ośrodka.
- Oprócz rzeczy osobistych należy ze sobą zabrać: różaniec, przybory muzyczne; ministranci przywożą alby lub komże. Prosimy również pamiętać, aby spakować dzieciom ciepłe ubrania, ponieważ przeważnie wychodzimy z nimi na zewnątrz.
- Ważny jest również stosowny strój do kościoła zarówno dla chłopców jak i dziewczynek, dotyczy to także młodzieży (chłopcy – długie spodnie; dziewczyny – stosowne sukienki oraz zakryte ramiona).
- Rekolekcje to czas wyciszenia, modlitwy, a także zabawy i poznawania nowych ludzi. Mają inny charakter niż kolonie czy obozy. Prosimy zatem o pozostawienie w domu telefonów komórkowych, tabletów, głośników bluetooth i innych elektronicznych gadżetów, które nie będą mogły być używane przez cały pobyt na rekolekcjach. W razie konieczności kierownik turnusu kontaktuje się z rodzicami. Zawsze istnieje możliwość zadzwonienia do kierownika lub wychowawcy grupy z zapytaniem o dziecko. Należy przy tym uwzględnić przekazany plan rekolekcji, gdyż podczas niektórych punktów programu (np. Msza Święta), nie ma możliwości odebrania telefonu.
- Podczas rekolekcji obowiązuje również określony regulamin zachowania przekazywany młodzieży na początku turnusu. Notoryjne łamanie jego zapisów może skutkować wydaleniem dziecka z rekolekcji bez zwrotu kosztów za niewykorzystany czas. W takim przypadku rodzice są zobowiązani w ciągu 24 godzin odebrać dziecko z Ośrodka.
- W związku z pkt. 4 regulaminu nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za zniszczenie, zgubienie lub kradzież gadżetów, które są zakazane na rekolekcjach.
- Wszelkie szkody powstałe wskutek nieprzestrzegania regulaminu lub poleceń wychowawców pokrywają rodzice/opiekunowie dziecka.
- W czasie rekolekcji zapewniamy wyżywienie i opiekę całodobową. Dzieci objęte specjalistyczną dietą są zobowiązane do posiadania produktów odpowiednich dla nich do spożycia. Fakt ten powinien być odnotowany w karcie zgłoszeniowej. Jeśli fakt diety nie będzie zgłoszony wcześniej mailowo oraz przy rejestracji, a także dziecko nie będzie miało ze sobą produktów to nie ponosimy odpowiedzialności za uszczerbek lub utratę zdrowia lub życia uczestnika rekolekcji.
- Podczas rekolekcji nie jest dozwolone przygotowywanie sobie dań typu instant np. „zupek chińskich” itd. Między posiłkami istnieje jednak możliwość zrobienia sobie kanapek z podstawowych produktów.
- Rycerski zapiątek rozpoczynamy w piątek o godz. 17. Zakończenie Mszą Świętą
w niedzielę o godz. 14.00. Dopiero po jej zakończeniu będzie można odebrać́ swoje dziecko.
- Prosimy przybyć w dniu rozpoczęcia w godzinach od 15.00 – 17.00, to bardzo ważne z racji rozpoczęcia zapiąteku.